Factuurnummering instellen

Uitleg over de mogelijkheid om de (concept)factuurnummering in te stellen die wordt gebruikt bij het maken en versturen van facturen.

Geschreven door Clientbox

Laatst bijgewerkt Ongeveer 1 maand geleden

Hoe werkt het?

Voor het versturen van facturen vanuit Clientbox wordt een standaard factuurnummering gehanteerd. Je kunt eventueel een afwijkend kenmerk en het startnummer van het factuurnummers instellen. Hierbij zijn een aantal handige opties zodat je ook bijvoorbeeld het jaartal kunt verwerken in de factuurnummering.

  1. Om de factuurnummering in te stellen ga je naar de pagina:
    Instellingen → Nummering (https://www.mijnclientbox.nl/setting/number)

  2. Klik op het bewerken icoontje om de nummering aan te passen. Er wordt een formulier geopend met instellingen.

  3. In de kolom “Kenmerk” kun je een waarde invullen die wordt toegevoegd vóór of ná het factuurnummer.

  4. In de kolom “Weergave” kun je kiezen of je het kenmerk vóór of ná het factuurnummer wordt geplaatst

  5. Klik na het wijzigen van de instellingen op “Opslaan” om deze daadwerkelijk toe te passen voor nieuwe facturen.

Op dit moment ondersteund Clientbox de volgende variabelen in de kolom “Kenmerk”:

  • [YY] = laatste 2 getallen van het jaartal (bijvoorbeeld: 26)

  • [YYYY] = volledige jaartal (bijvoorbeeld: 2026)

  • [MM] = volledige getal van de maand (bijvoorbeeld: 03)

  • [M] = numerieke getal van de maand (bijvoorbeeld: 3)

Voorbeelden

Kenmerk

Beginnen op

Resultaat

[YY]

000001

26000001

INV-[YY]

000255

INV-26000255

FACTUUR[YYYY]

000001

FACTUUR2026000001

[YY][MM]

000255

2601000255

INV-[YYYY][MM]

000001

INV-202601000001